Собственно организация то не особо хлопотная. Общим решением выбрать день, когда большинству удобно. Насчет места - я так подозреваю что парковка рядом с каким нибудь ТЦ, чтоб поближе к еде
Опять же вопрос места - обсуждаемый. Ну и было бы неплохо, еслиб желающие проявили активность в данной теме. Так будет проще понять сколько всего человек потенциально могут приехать.