mr_bob прав. Нужно реальнее смотреть на вещи. И, в первую очередь, для себя определить цели, средства, исключения и результат. Более того, собираться имеет смысл только если есть
подготовленные решения, которые требуют окончательной доводки при личной встрече - иначе это будет
говорильня с единственным положительным моментом заключающимся в налаживании связей между первым и вторым домом "комплекса".
Мои предложения следующие:
Цель:
1. Основная - обеспечение безопасности (жителей и их гостей) и порядка на территории комплекса.
2. Вспомогательная - контроль парковок (контроль скорости, контроль за внешними машинами на ночь и контроль за аварийностью на территории).
Средства.
1. Заключение договора на охрану с Охранным предприятием.
2. Установка пропускных пунктов на всех въездах в комплекс (включая в перспективе и новые).
3. Установка системы видеонаблюдения с длительностью хранения 1 месяц и количеством каналов определённых в месте с охранным предприятием. Обязательным являются - въезды в комплекс (в обе стороны), подъезды (в перспективе в обе стороны), фасады (пожарные балконы). Возможно наблюдение вдоль заборов по периметру. Если где-то парковка не попадёт - персональные камеры.
4 Обязателен постоянный контроль по мониторам. Пропуск на въезд/выезд моет быть по мониторам, но на одном выезде обязательно должен сидеть охранник который принимает решение на месте. В случае, если приезжают друзья, знакомые, и т.п. пропуск выполняется с занесением в журнал (электронный) и последующей проверкой. В случае нарушения принимаются меры (можно перечислять много)
5. Основная задача у следящего за мониторами - наблюдение за поведением жильцов/гостей на территории комплекса. В случае обнаружения курения на детской площадке, распития спиртных напитком на территории или любых напитков из стеклянной тары на детской площадке, употребления наркотиков, нахождения в нетрезвом виде, порчи или неаккуратного обращения с имуществом по сообщения следящего за мониторами охранник пытается разрешить ситуацию на месте. В случае, если это не удаётся, вызывается наряд УМВД.
6. Контроль за транспортом арендаторов и посетителей офисов (в т.ч. и ВС).
7. На период строительства 3 очереди (или если ещё что удумают строить) выполняет контроль за строительной техникой и автомобильной техникой строителей от ВС(не должны находиться на территории комплекса).
8. Разумеется, охрана должна знать все контакты жителей
Результат:
1. В доме и во дворе будет порядок.
2. Жители и их дети будут безопасно передвигаться по территории.
3. В случае любых инцидентов будет гарантированы доказательства и автоматическая помощь со стороны охраны.
Источники финансирования и другие необходимые условия:
1. И первой и второй очереди нужно разобраться с крытыми парковками на их территории и получить контроль за средствами от этих парковок.
2. второй очереди нужно отказаться от оплаты охраны воронеж-строя и стройки 3-й очереди.
3. должен быть установлен механизм штрафов/наказаний, подтверждённый решением общего собрания и определён механизм исполнения этого решения.
4. Подобная система будет не из дешёвых (как единовременно при покупке/монтаже, так и при эксплуатации), поэтому нужно быть готовым к её оплате.
На первых этапах можно ограничиться наблюдением за порядком с частью камер, но, в перспективе, при желании сделать хорошо потребуется указанная выше система.
P.S. Для меня очевидно, но отдельно напишу - вопрос не ставится о том - кто будет
ломать 
нашу площадку - наши или чужие дети. Он ставится так, чтобы площадку не ломали. И не кололись. Вне зависимости от того-кто. Если будет принято решение о полном запрете прохода - оно только удорожает систему охраны и добавляет проблем жителям, хотя с точки зрения безопасности не даёт ничего. Это моё личное(ТМ)
мнение и с ним просьба не спорить, а высказываться по существу поднятого вопроса.
P.P.S. По поводу встречи. Встретиться можно, но делать это лучше в рабочий день вечером, а не в выходные. В выходные все уже разъезжаются по дачам, дням рождения и т.п. Например, 20 и 21 апреля я не смогу после 11 утра.