В данной ситуации лучше всего было напрямую позвонить в клуб "Велес". Вопрос был бы исчерпан.
По поводу документов по городской принадлежности:
всё зависит сугубо от клуба.
А к выставкам надо относиться как к приятному времяпрепровождению, хобби.
На выставки мы приходим в основном за титулами. Не надо огорчаться, что где-то и когда-то нас не выдвинули на БЕСТ.
Высокие титулы, БЕСТЫ... и так бы на всю жизнь...