даже если ты был в деканате БЕЗ письма, но по факту был, и если ты отказался писать объяснительную, которая пролила бы свет на причины наличия у тебя "хвоста" по зачету, составили бы "акт об отказе от дачи объяснений". И тебя могли бы отчислит без дополнительного уведомления. А стандартно, при нормальной работе деканата - через старосту и посредством вывешивания "списка позора" с требованием явиться в деканат вас туда вызывают. Если не помогает, то заказным письмом через канцелярию (общий отдел) универа вам высылается особое приглашение. 6 дней считается стандартным сроком получения письма. Если в течение недели после получения письма (читай: 6 дней после отправки или почтового штемпеля) вы не явились, деканат умывает руки и с легким сердцем формирует докладную записку на отчисление. Приказ оформляется еще быстрей - бывает, и суток не проходит, как он подписан. Сама делала, знаю