Ды это да
Но имхо ты чересчур пессимистично смотришь на предстоящее мероприятие. Просто еще весна, а ты цыплят уже посчитал и - цукко - много не досчитался
Предлагаю 31 мая обсудить по факту. И уже перед следующим этапом вносить конструктивные (!!!) предложения и постить комментарии по поводу проведения мероприятия.