формы ведения учета затрат на рекламу/маркетинг

[Patishka]

Собственно, интересует опыт коллег. Насколько отлажен, какие прикладные программы используюются, на чьей ответственности?

[AishiDiho]

занимается бухгалтерия
как они это делают, уж не знаю

[Patishka]

Сообщение от AishiDiho

занимается бухгалтерия
как они это делают, уж не знаю

судя по ответу AishiDiho надо пояснить, что я имею ввиду. Как служба рекламы/маркетинга ведет учет затрат - сколько запланировано, сколько потрачено, деление затрат по линейкам продуктов, разделение затрат между рекламой и PR, отслеживание закрытия документов, наличия договоров.
Ведь бухгалтерия не может знать, что скрывается под формулировкой "печать плакатов 3*6" - это м.б. имиджевая реклама, может продвижение нового вида услуг, а можетвообще подбор персонала. Кстати, очередной вопрос - реклдама на подбор персонала идет в бюджет слуюжбы рекламы или бюджет ОК?

[Koozya]

Patishka, у вас затраты на подбор персонала проходят под графой "печать 6х3"?

класс.

юлиане превед.

[Patishka]

Сообщение от Koozya

Patishka, у вас затраты на подбор персонала проходят под графой "печать 6х3"?
класс.
юлиане превед.

эээх, придется немного рассказать про специфику нашей деятельности.

Вот смотри, размещали вы рекламу о подборе персонала на биллбордах. Соотн-нопечатали плакаты. А печатникам все равно, о чем была реклама: в товарной накладной будет написано "Рекламные плакаты 3*6, 3 шт.".
Когда этот документ попадает в бухгалтерию, они тоже понятия неимею, что было на этих плакатах, и ставят все на 10 счет в 1С. А не дай Бог, эта же бухгалтерия ведет и управленческий учет. И затраты в управлеческом учете идут на рекламу, а по сути, это были затраты на подбор персонала.

Вот меня и интересует, разграничивают ли в воронежским компаниях такие штуки, как все у людей делается?

[Nataly]

Сообщение от Patishka

Когда этот документ попадает в бухгалтерию

но ведь попадает он через рекламный или отдел персонала, а значит, и занесен он будет в соответствующие расходы.

[Patishka]

Сообщение от Nataly

но ведь попадает он через рекламный или отдел персонала, а значит, и занесен он будет в соответствующие расходы.

ооо, а тут ситуаций м.б. очень много:
- РА прислало доки с курьером, которому поручено отнести "в бухгалтерию".
- макеты и заказ печати, скорее всего, делались через службу рекламы, но и доки, соот-но, они принеси.
- не все компании выделяют расходы на подбор персонала в бюджете ОК, некоторые их относят к имиджевым затратам на рекламу (да-да, в некоторых компаниях и так бывает).


вот все вот эти вещи я и пытаюь высятнить - кто что практикует!?

[Nataly]

Patishka, нет доки у нас попадают сначала в отдел, а уж из отдела в бухгалтерию и никаких вариантов.
А вообще у нас строгий бюджет у каждого отдела, поэтому и выполнение оного отслеживается строго по отделам. сама понимаешь: при таких жестких условиях никакая реклама не возьмет на себя расходы ОК

[AishiDiho]

у нас, затраченые деньги ОК на рекламу вакансии, идут на ОК

никогда никакой путаницы нет

[Nataly]

Сообщение от AishiDiho

у нас, затраченые деньги ОК на рекламу вакансии, идут на ОК
никогда никакой путаницы нет

у нас то же самое.
многое зависит от организации документооборота и работы отделов, имхо.

[AishiDiho]

Nataly, тоже самое, сначала в отдел, а затем в бухгалтерию, напрямую только акты

[Patishka]

Сообщение от Nataly

Patishka, нет доки у нас попадают сначала в отдел, а уж из отдела в бухгалтерию и никаких вариантов.
А вообще у нас строгий бюджет у каждого отдела, поэтому и выполнение оного отслеживается строго по отделам. сама понимаешь: при таких жестких условиях никакая реклама не возьмет на себя расходы ОК

у нас аналогично

тааак (потираю ручки) есть инфа по 3-м которам

[CARMEN]

А все-таки - для чего создана эта тема? ...

Не уверена, что есть смысл здесь чем-то делиться. А схема прохождения документов вполне стандартна во многих компаниях.

Лучше бы о реальных проектах поговорили

[AishiDiho]

AIDA, заводи тему

[Patishka]

Ну, тут пока что высказали своем мнение представители крупных холдингов, в которых система отлажена.
А как обстоят дела в малом и среднем бизнесе?

И еще вопрос к представителям корпораций-монстров в каких программах составляете отчетность и почему?

[Nataly]

Patishka, для себя все ведтся в .xls, а бухгалтерия все отчеты ведет раньше в 1С, теперь в сап, по-моему, так эта программа называется

[Patishka]

не сочтите за корпоративный шпионаж
а у вас как-нить подразделяются затраты:
- на наружку
- на производство
- публикации в СМИ
если да, то они и планируеются по групам или только по факту учитываются по группам?

есть ли разделение по учету по продуктам (например, есть 30 рублей: 15 рублей на рекламу продукта А, 10 - продукта В, 5 0 продукта С - и ни в коем случает не сдвигать рамки).

на какой период составляется бюджет: год, полгода, квартал, месяц, декада?

[Nataly]

Patishka, ответила

[CARMEN]

Сообщение от AishiDiho

AIDA, заводи тему

готово: http://www.u-antona.vrn.ru/forum/sho...d.php?t=105482

[delaya]

средний бизнес (~ 600 человек)
затраты планируются частично - например составляется план-график участия в выставках на следующий год (с предполагаемыми ценами и тыды). утвержается маркетинг-директором и генеральным.
есть затраты, которые не планируют - например, каталоги или листовки допечатать, потому что закончились.
отчетность:
1. еженедельные сметы затрат (ФОТ, телефонные переговоры и тыды. в том числе - затраты на рекламу - например размножить прайсы).
2. еженедельные отчеты по дебиторской задолженности (позиции закрываются по предоставлению соответствующих документов).
3. ежегодный отчет о работе отдела маркетинга -есть раздел, где сводятся все фактические затраты на рекламу.