внутренний совместитель переходит на основное место работы. как оформить?

[Div4ina]

Ситуация следующая: в штатном расписании имеется ставка, половина которой занята женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, а на вторые полставки принят постоянно сотрудник, который, к тому же, как внутренний совместитель принят на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника (первые 0,5 ставки). По выходу из отпуска женщина уволилась и мне теперь необходимо «собрать» эти два раза по 0,5 ставки в одну. Каким образом это лучше сделать – уволить с обеих полставок и принять заново или есть еще какие-то варианты? И если увольнять, то по какой статье лучше это сделать?

[Надежда К]

Div4ina, Договор по совместительству расторгнуть, а в договор по основному месту работы внести изменение, оформив это доп.соглашением к трудовому договору

[Div4ina]

Надежда К, спасибо

[Div4ina]

а приказы никакие не нужны? на основании которых бухгалтерия будет делать эту перетасовку?
и увольнение лучше по какой статье - по инициативе сотрудника или по соглашению сторон?

[Надежда К]

Div4ina, Так и хочется пригласить Вас на мой семинар http://www.hrsb.ru/open.html. Кстати, еще не поздно подать заявку.

Что касается Вашего вопроса. Приказ на увольнение обязательно, основание увольнение – решайте сами, я думаю, что тут работник сам заинтересован в переходе на полную ставку, можно и по собственному желанию договор по совместительству расторгнуть. Что касается приказа о переходе на полную ставку по основному месту работы – конечно же надо, только в данном случае Вам не подойдет типовая форма Т-5, нужно издать приказ по типу, как издаете по основной деятельности.

[vikvak]

Надежда К,
Надежда! Работник не увольняется. Трудовые отношения с ним продолжаются, но условия трудового договора меняются.
Исходя из неполной информации, содержащейся в №1, я бы порекомендовал следующее.
Исхожу, как и Вы, из предположения, что с работником заключено два договора.
1. Договор о работе по совместительству расторгается по соглашению сторон. Соответственно заключается соглашение об этом.
2. В договор по основной работе вносятся изменения, оформленные соглашением. Чтобы не путаться, рекомендовал бы в соглашении записать, что стороны заключили соглашение ранее заключенный договор изложить в следующей редакции... И далее текст нового трудового договора. В нем, в отличие от старого, будет записан режим полного рабочего дня (то, что здесь названо полной ставкой). Дата вступления соглашения в силу - следующий день после даты расторжения трудового договора о работе по совместительству.
3. Для бухгалтерии, табельщика (если он есть) и т.п. приказ общей формы из нескольких пунктов.
- Работнику с такого-то числа установить режим полного рабочего дня с распорядком предусмотренным ....
- Установить оклад (ставку) такую-то.
- Ранее заключенный трудовой договор о работе в порядке внутреннего совместительства считать расторгнутым по соглашению сторон с такого-то числа.

Сложность может возникнуть, если оформление производится в какой-нибудь корпоративной автоматизированной системе, в которой увязаны и кадровые приказы, и расчет заработной платы.
Тогда может возникнуть необходимость издания приказа о сокращении двух должностей ( по 0,5 ставки), введения новой (1,0 ставки) и перевода на неё работника иначе машина просто не воспримет ситуацию.

В зависимости от того, какие записи в трудовой книжке, можно расмотреть вопрос о необходимости внесения изменений.

[Надежда К]

vikvak, Собственно об этом мы здесь и написали. Но существенное замечание, приказа должно быть два.
1. Берем трудовой договор работника по совместительству. Мы его расторгаем. Например по соглашению сторон: т.е. оформляем соглашение о расторжении трудового договора и оформляем приказ ф. Т-8 об увольнении.
2. Второй договор – договор по основному месту работы. Мы его изменяем. Т.е. оформляем доп.соглашение об изменении трудового договора и издаем соответствующий приказ.
То, что вы предлагаете оформить две процедуры одним приказом – не согласна.
Кроме того, а есть необходимость вносить изменения в штатное расписание, ведь там как была 1 ед. так и осталось 1 ед. Только она теперь не поделана на двоих работников, а занята одним. А машина и так воспримет ситуацию, т.к. в информационной системе будут изданы оба приказа.


Div4ina, Не смотря на наши мнения. Вы несете ответственность за соблюдение правильно оформления данных процедур. По этому Вам принимать решение, только взвести все.

[Div4ina]

vikvak, Надежда К, спасибо вам
договор расторгнут по соглашению сторон с оформлением самого соглашения и приказа по форме Т-8, к первому договору оформлен доп, где прописаны изменившиеся условия. вопрос оставался лишь в составлении приказа о переходе на полную ставку и его содержании вы мне очень помогли.

[vikvak]

Надежда К,

Сообщение от Надежда К

А машина и так воспримет ситуацию, т.к. в информационной системе будут изданы оба приказа.

Нет, не воспримет. Если в штатном расписании одно рабочее место, то вряд ли есть корпоративная программа, позволяющая принять на него двух человек. Скорее всего в данном случае всё оформлялось не в автоматизированной системе.

Сообщение от Надежда К

1. Берем трудовой договор работника по совместительству. Мы его расторгаем. Например по соглашению сторон: т.е. оформляем соглашение о расторжении трудового договора и оформляем приказ ф. Т-8 об увольнении.

Форма Т-8 - это типовая форма. В данном случае же ситуация не типовая.
Скажите, а что будет, если приказ по форме Т-8 не издастся? Он вообще кому и для чего нужен, если есть соглашение о расторжении трудового договора? Только для внутреннего использования. В частности для того, чтобы перестать начислять заработную плату за работу по совместительству. А вот путаницу такой приказ точно создаст. Представьте, что к бухгалтеру-расчетчику попадают, как Вы рекомендуете, два приказа. В одном - уволить Работника, в другом что? Вы вот предлагаете его издать по форме Т-5, то есть перевод. Итак, у бухгалтера одновременно два приказа: об увольнении Работника и об его же переводе. Она каким образом догадается, что в первом случае речь о расторжении лишь одного из двух заключенных с Работников договоров?
Суть моего предложения в том, чтобы в нетиповой ситуации четко прописать все действия в одном, понятном любому человеку, приказе.

[Надежда К]

vikvak,
Подчеркну, что речь идет о двух трудовых договорах, не смотря на то, что физически работник один.
Один договор прекращаем. В соответствие со ст. 841 ТК, прекращение трудового договора оформляется приказом. А Госкомстатом у нас предусмотрена типовая форма для этих целей. Бухгалтеру расчетчику попадет приказ с указанием, какой договор расторгается.
А второй договор у нас изменяется, и тут я как раз говорю, что типовая Т-5 не подходит для данного случая. По этому, приказ издается по форме, как приказы по основанной деятельности и по тексту как раз и указывается об изменении какого из договоров идет речь.
К тому же информационные системы, как правило, предусматривают в таком случае заведение такого работника дважды: как основного, и как внутреннего совместителя. Так что бухгалтер в любом случае не запутается.

[vikvak]

Надежда К,
Ст. 84.1 не указывает, что приказ должен быть оформлен по типовой форме, утвержденной Госкомстатом.
Зато в части четвертой содержит требование выдать работнику в день прекращения трудового договора трудовую книжку. Выше предложение? Выдать?

Вообще-то, с моей точки зрения, работодатель изначально нарушил ТК РФ, оформив отношения с работником, как совместительство.
Статья 282 ТК РФ говорит о том, что не допускается работа по совместительству, если основная работа связана с такими же условиями.
Кстати, последний ажиотаж по поводу предложения разрешить 60-часовую рабочую неделю как раз с этим и связан.
Правильнее было бы, приняв работника на условия неполного рабочего дня (полставки), затем заключить дополнительное соглашение о том, что на время отпуска по беременности и родам, а затем отпуска по уходу за ребенком другого работника установить ему режим полного рабочего дня.
В этом случае после увольненеия этого "другого" работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении ему режима полного рабочего дня постоянно.